
Customer service reception
客服接待服(fú)务负责(zé)对客户的(de)服务(wù)和(hé)公共地方的管理工(gōng)作,是物业管理公(gōng)司的窗口部门,承担着办理客户进驻手续、进行日常感情沟通(tōng)与常规服务、收集反(fǎn)馈客户意(yì)见与建议(yì)、督促与协(xié)调(diào)相关部门处理客户诉求、监督稽核其他职能部(bù)门服务质(zhì)量、执行物业管(guǎn)理公司(sī)各项(xiàng)管理方案(àn)等多项重要工(gōng)作。
客户接待服务员工正在开展礼仪培训
1、负责客户、住户来信、来访、投(tóu)诉等处理(lǐ)工作,及时(shí)做好回复、跟踪(zōng)、检查(chá)工(gōng)作并(bìng)及时传达给有关部门(mén)作为工(gōng)作指导和决(jué)策(cè)依据。
2、安排(pái)新入驻的客户办理入驻(zhù)手续(xù),领取钥匙、核验(yàn)能源(yuán)表底(dǐ)及填写单元设施交接单,协助客(kè)户办(bàn)理装修申(shēn)请,负责(zé)安排(pái)客户的搬家(jiā)事宜。
3、配合设施设备服务(wù)部、安全秩序服务部对二次装(zhuāng)修进行管理,及(jí)时纠正违章施工。
4、定期向财务部提供各客户能耗费数据(jù),核发及(jí)催缴物业(yè)管理费、话费、能源费及其(qí)他相关费用。
5、拟订部门(mén)总结、计划、班次安(ān)排,部门文件整理及归档工(gōng)作(zuò),建立(lì)客户档案和二装施工管理档案。
6、监督和提高安(ān)全秩序(xù)部、设(shè)备设施维护部、保洁服(fú)务等部(bù)门的服务质量和工作效率,并相应(yīng)提出合(hé)理化建议。
7、对辖区(qū)内外的公共设施、消防(fáng)设施、环境(jìng)卫生、广(guǎng)告(gào)宣传、经营(yíng)活动进行监督管理。
8、热情服(fú)务(wù),积极走访(fǎng)业主,征求(qiú)服务建议,改(gǎi)善管(guǎn)理,提升服(fú)务(wù)品质。回访时,虚(xū)心(xīn)听取意见(jiàn),诚(chéng)恳(kěn)接受批(pī)评,做好回访(fǎng)记录(lù)。